Beleidsplan Food Safety and Security Foundation (FSSF)

1. Doel van de stichting en activiteiten

De Food Safety and Security Foundation (FSSF) is een apolitieke, seculaire stichting zonder winstoogmerk. FSSF werft fondsen voor hulpprojecten die de voedselveiligheid en voedselzekerheid wereldwijd op effectieve wijze verbeteren.

2. Hoofdactiviteiten:

1. a) Beoordelen en selecteren van projecten op basis van wetenschappelijke criteria

(zie bijlage: Selectiecriteria voor FSSF projecten).

1. b) Bepalen streefbedrag voor donaties per project/projectfase.
2. c) Fondsenwerving voor goedgekeurde projecten in de wereldwijde

voedingsindustrie.

1. d) Uitkeren fondsen aan projecteigenaren.
2. e) Periodieke terugkoppeling van projectresultaten met donors.
3. 
   Hoe de instelling aan inkomsten komt

FSSF genereert inkomsten via:

1. a) Donaties van de wereldwijde voedingsindustrie voor geselecteerde projecten.
2. b) Bijdragen aan FSSF van particulieren en organisaties die onze missie steunen.
3. c) Subsidies en overheidsfondsen gericht op voedselinnovatie, duurzaamheid en voedselzekerheid.
4. d) Alle inkomsten worden volledig ingezet voor het algemeen nut, zonder

winstoogmerk.

3. 
   Waaraan het geld wordt uitgegeven

De uitgaven van FSSF dienen deze doelen:

1. a) Financiering van goedgekeurde projecten na bereiken van het streefbedrag (70%).
2. b) Evaluatie, monitoring en rapportage van projectresultaten (20%).
3. c) Beheer- en administratiekosten (max. 10%, in redelijke verhouding tot de

doelbestedingen). Bij opheffing wordt een eventueel batig saldo overgedragen aan een ANBI met een vergelijkbare doelstelling.

4. Hoe het vermogen wordt beheerd

Het vermogen van FSSF wordt zorgvuldig beheerd:

1. a) Een beperkte reserve wordt aangehouden voor continuïteit van onze activiteiten.
2. b) Fondsen worden veilig belegd (bijv. spaarrekeningen of ethische fondsen).

1. c) Het bestuur beheert het vermogen niet als privébezit; besluiten zijn collectief en transparant. Jaarlijks publiceert FSSF een financiële balans en toelichting op: fss.foundation

5. Raad van Toezicht

Het bestuur van FSSF heeft besloten dat een Raad van Toezicht nodig is om toezicht te houden op de activiteiten van FSSF. Dit om ervoor te zorgen dat FSSF de principes volgt zoals hierboven uitgelegd en zoals vastgelegd in de statuten van FSSF. In de praktijk betekent dit:

1. a) Toezicht houden op de activiteiten van FSSF om ervoor te zorgen dat geen activiteiten plaatsvinden die de onpartijdigheid van de begunstigde donatie-ontvangende organisaties in gevaar brengen.

 

1. b) Het FSSF-bestuur waarschuwen bij vermoedens van schending van de FSSF-statuten.

1. c) Verifiëren dat het FSSF-bestuur effectief reageert op eventuele schendingen en, indien nodig, passende maatregelen nemen.

Leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen vergoeding voor hun aan FSSF gerelateerde activiteiten.

Food Safety and Security Foundation (FSSF) policy plan

1. Purpose of the foundation and activities

The Food Safety and Security Foundation (FSSF) is a non-political, secular, non-profit foundation.
FSSF raises funds for aid projects that effectively improve food safety and food security worldwide.

2. Main activities:
   a) Assessing and selecting projects based on scientific criteria (see appendix: Selection criteria for FSSF projects).
3. b) Determining target amount for donations per project/project phase.
4. c) Fundraising for approved projects in the global food industry.
5. d) Disbursing funds to project owners.
6. e) Periodic feedback of project results to donors.
7. How the institution generates income

FSSF generates income through:

1. a) Donations from the global food industry for selected projects.
2. b) Contributions to FSSF from individuals and organisations that support our mission.
3. c) Subsidies and government funds aimed at food innovation, sustainability and
   food security.
4. d) All income is used entirely for the public benefit, on a non-profit basis.
5. How the money is spent

FSSF’s expenditure serves these purposes:

1. a) Financing approved projects after reaching the target amount (70%).
2. b) Evaluation, monitoring and reporting of project results (20%).
3. c) Management and administration costs (max. 10%, in reasonable proportion to the
   target expenditures). In case of dissolution, any positive balance will be transferred
   to an ANBI with a similar objective.
4. How assets are managed

FSSF’s assets are carefully managed:

1. a) A limited reserve is maintained for the continuity of our activities.
2. b) Funds are securely invested (e.g. savings accounts or ethical funds).
3. c) The board does not manage the assets as private property; decisions are collective and
   FSSF publishes a financial balance sheet and notes on an annual basis:
   www.fss.foundation
4. Supervisory Council

The FSSF board has decided that a Supervisory Council is needed to
supervise the activities of FSSF. This is to ensure that FSSF follows the principles
as explained above and as laid down in the FSSF statutes. In practice
this means:

1. a) Supervising the activities of FSSF to ensure that no activities
   take place that jeopardise the impartiality of the beneficiary donation-receiving 
2. b) To warn the FSSF board in case of suspected violations of the FSSF statutes.

1. c) To verify that the FSSF board responds effectively to any violations and,
   if necessary, take appropriate measures.

Members of the Supervisory Board receive no compensation for their FSSF-related activities.